Praca

Specjalista ds. Administracji

Zakres obowiązków:
- nadzór nad stanem technicznym obsługiwanych nieruchomości -odpowiedzialność za dokumentację związaną z nieruchomościami (przeglądy, książki obiektu)
- administrowanie umowami najmu oraz innymi dotyczącymi nieruchomości
- wystawianie faktur za wynajem czynsz, media, inne
- windykacja należności najemców
- kontrola kosztów utrzymania nieruchomości
- optymalizacja kosztów eksploatacyjnych
- obsługa skarg, reklamacji i zgłoszeń od najemców
- sporządzanie raportów dotyczących czystości nieruchomości
- planowanie i realizacja remontów oraz konserwacji
- nadzór nad utrzymywaniem porządku na terenie nieruchomości
- współpraca z firmami serwisowymi
- współpraca z pracownikami utrzymania czystości
- zamawianie środków czystości

Wymagania:
- wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu: administracji / ekonomii / zarządzania
- doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjno-biurowym, w obsłudze klienta
- doświadczenie w przygotowywaniu umów i /lub faktur dla klientów, doświadczenie w przygotowaniu pism
- mile widziane doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami
- bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu Microsoft Office
- prawo jazdy kat. B
- umiejętności negocjacyjne
- atutem będzie doświadczenie w obszarze windykacji należności
- sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań
- łatwość przyswajania wiedzy
- umiejętność pracy w zespole, elastyczność w działaniu

Oferujemy:
- pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, z polskim kapitałem
- profesjonalne wsparcie: pomoc ze strony doświadczonego Menedżera i Zespołu na każdym etapie współpracy
- szacunek i otwartość: współpraca oparta na wzajemnym szacunku i otwartej komunikacji
- stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania lub na adres: praca@vanstar.pl
Prosimy o dobrowolne zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

 

Aplikuj