Firma VANSTAR Paweł Szostak szanuje prywatność użytkowników serwisu www.vanstar.pl i chroni ich dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Postanowienia początkowe
Użytkownikiem jest każda osoba odwiedzająca stronę internetową www.vanstar.pl. Korzystanie z serwisu jest co do zasady anonimowe i nie wymaga podawania danych osobowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy użytkownik wypełnia formularz kontaktowy, aplikuje na ofertę pracy lub dobrowolnie zapisuje się do otrzymywania informacji handlowych.
Korzystając z serwisu, użytkownik akceptuje niniejszą Politykę prywatności. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Nowa wersja obowiązuje od momentu opublikowania na stronie www.vanstar.pl.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
- VANSTAR Paweł Szostak
- Adres: Książe-Skroniów 41, 28-300 Jędrzejów, Polska
- Telefon: +48 41 386 39 64
- E-mail: info@vanstar.pl
Obowiązki Inspektora Ochrony Danych pełni adw. Wojciech Góźdź. W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt z Administratorem.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy | Art. 6 ust. 1 lit. b — działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes Administratora (obsługa korespondencji) | Do czasu zakończenia korespondencji, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
| Prowadzenie rekrutacji na podstawie aplikacji i CV | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda lub art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (Kodeks pracy) | Do zakończenia rekrutacji; w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje — do cofnięcia zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy |
| Wysyłka informacji handlowych i newslettera (jeśli wyrażono zgodę) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda | Do momentu wycofania zgody |
| Analiza ruchu na stronie, statystyki i optymalizacja serwisu (Google Analytics) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda (pliki cookies analityczne) | Zgodnie z polityką Google i ustawieniami cookies użytkownika |
| Pomiar skuteczności kampanii reklamowych (Meta Pixel) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda (pliki cookies marketingowe) | Zgodnie z polityką Meta i ustawieniami cookies użytkownika |
| Identyfikacja firm odwiedzających serwis w celach B2B (Albacross) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda (pliki cookies marketingowe) oraz art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes w analizie ruchu B2B | Zgodnie z polityką Albacross i ustawieniami cookies użytkownika |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes Administratora | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
| Wypełnienie obowiązków prawnych (np. księgowe, podatkowe) | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny | Przez okres wymagany przepisami prawa |
Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji wskazanego celu (np. odpowiedzi na zapytanie lub rozpatrzenia aplikacji).
4. Formularze kontaktowe i rekrutacyjne
Wypełniając formularz kontaktowy lub aplikacyjny, użytkownik podaje dane takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, a w przypadku rekrutacji — także CV i list motywacyjny.
Wysłanie formularza wymaga uprzedniego zapoznania się z Regulaminem serwisu, niniejszą Polityką prywatności oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez zaznaczenie obowiązkowego pola checkbox.
Dane z formularzy wykorzystujemy wyłącznie w celu, w jakim zostały przekazane — udzielenia odpowiedzi na zapytanie, obsługi współpracy handlowej lub prowadzenia procesu rekrutacyjnego.
5. Informacje handlowe i newsletter
Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną, jego dane mogą być wykorzystane do przesyłania publikacji i informacji o ofercie Administratora zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Zgodę można w każdej chwili wycofać, wysyłając wiadomość e-mail na adres info@vanstar.pl o temacie „REZYGNUJĘ” lub kontaktując się z Administratorem w inny dostępny sposób.
6. Google Analytics
Serwis wykorzystuje Google Analytics — narzędzie analityczne firmy Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), służące do analizy sposobu korzystania ze strony, tworzenia statystyk odwiedzin i optymalizacji serwisu.
Identyfikator usługi: G-MDVFXDLTZ2.
Google Analytics może gromadzić m.in. informacje o odwiedzanych podstronach, czasie wizyty, źródle ruchu, przybliżonej lokalizacji geograficznej (na poziomie kraju/miasta), typie urządzenia i przeglądarce. Google może przekazywać dane do USA na podstawie Standardowych Klauzul Umownych.
Więcej informacji: Polityka prywatności Google, wtyczka dezaktywująca Google Analytics.
Narzędzie uruchamiane jest wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies analityczne w banerze cookies (jeśli jest wyświetlany) lub po akceptacji odpowiedniej kategorii cookies.
7. Meta (Facebook) Pixel
Serwis może wykorzystywać Meta Pixel (Facebook Pixel) — narzędzie analityczno-reklamowe firmy Meta Platforms Ireland Limited, służące do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych, tworzenia grup odbiorców remarketingowych oraz optymalizacji wyświetlania reklam w serwisach Meta (Facebook, Instagram).
Meta może łączyć zebrane dane z informacjami posiadanymi przez użytkownika w serwisach Meta. Przekazywanie danych poza EOG może odbywać się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych.
Więcej informacji: Polityka prywatności Meta, ustawienia reklam Meta.
Pixel uruchamiany jest wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies marketingowe.
8. Albacross
Serwis może wykorzystywać narzędzie Albacross Nordic AB (Szwecja), które na podstawie adresu IP i zachowania użytkownika na stronie umożliwia identyfikację firm (podmiotów B2B) odwiedzających serwis oraz analizę ruchu w celach sprzedażowych i marketingowych.
Albacross może przetwarzać m.in. adres IP, dane o odwiedzanych podstronach, czasie wizyty oraz — w przypadku firm — publicznie dostępne dane identyfikacyjne podmiotu gospodarczego. Więcej informacji: Polityka prywatności Albacross.
Narzędzie uruchamiane jest wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies marketingowe lub — w zakresie dozwolonym przepisami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w analizie ruchu B2B.
9. Pliki cookies i technologie pokrewne
Serwis www.vanstar.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika — oraz podobne technologie (np. localStorage, piksele śledzące).
Stosujemy następujące kategorie cookies:
- Niezbędne — zapewniają prawidłowe działanie serwisu (np. sesja, CSRF, preferencje cookies). Nie wymagają zgody.
- Analityczne — służą do statystyk i analizy ruchu (Google Analytics). Wymagają zgody.
- Marketingowe — służą do remarketingu i identyfikacji firm B2B (Meta Pixel, Albacross). Wymagają zgody.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w banerze cookies (jeśli dostępny) lub w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność serwisu, lecz nie pozbawia dostępu do jego podstawowych treści.
Pliki cookies nie zawierają danych umożliwiających bezpośrednią identyfikację użytkownika, chyba że użytkownik sam poda dane w formularzu.
10. Odbiorcy danych i powierzenie przetwarzania
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom usług IT, hostingu i utrzymania serwisu,
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (Google, Meta, Albacross),
- podmiotom świadczącym obsługę księgową, prawną lub kadrową,
- organom publicznym — w zakresie wymaganym przepisami prawa.
Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA) odbywa się wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych RODO, w szczególności Standardowych Klauzul Umownych.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą, w tym m.in. szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu, kopie zapasowe oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.
Żadne dane podane przez użytkowników nie są przekazywane osobom trzecim w celach innych niż opisane w niniejszej Polityce prywatności, z wyjątkiem sytuacji wymaganych przepisami prawa lub postępowaniem organów uprawnionych.
12. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt z Administratorem: info@vanstar.pl.
13. Klauzula informacyjna (art. 13 RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest VANSTAR Paweł Szostak z siedzibą: Książe-Skroniów 41, 28-300 Jędrzejów, Polska, tel. +48 41 386 39 64, e-mail: info@vanstar.pl.
- Obowiązki Inspektora Ochrony Danych pełni adw. Wojciech Góźdź. W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt z Administratorem.
- Odbiorcami danych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora (hosting, IT, analityka, marketing B2B).
- Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) — wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w RODO.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane (odpowiedź na zapytanie, rekrutacja, newsletter).
14. Linki zewnętrzne
Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych podmiotów trzecich (np. LinkedIn, Google Maps). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności ani treści zamieszczone na tych stronach. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności odwiedzanych serwisów.
15. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych albo zmiany sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem www.vanstar.pl/polityka-prywatnosci.